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Tipps für Sekretärinnen & Assistentinnen
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Freitag, 18. Mai 2012 
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News & Tipps in der Übersicht

  • An diesen Wörtern erkennen Sie einen altmodischen Brief

  • Aufmerksamkeiten und Geschenke: Lassen Sie sich nicht bestechen!

  • Business-Englisch: Nützliche Redewendungen für den Versand

  • Darf man per E-Mail kondolieren?

  • Outlook 2010: Wie Sie die Ansicht „Nur ungelesene Nachrichten“ definieren

  • So verdoppeln Sie die Aussagekraft Ihrer Säulendiagramme

  • Was muss ich beachten, wenn mein Chef einem Geschäftspartner sein Beileid bekunden möchte?

  • Wir zeigen Ihnen, wie Sie Adjektive und Adverbien richtig nutzen


  • An diesen Wörtern erkennen Sie einen altmodischen Brief


    Bewertung 2 Sterne bei 25 Bewertungen

    Sie möchten wissen, ob in Ihrem Unternehmen altmodische Briefe geschrieben werden? Oder Sie möchten Ihrem Chef beweisen, dass er seine Briefe regelmäßig in einem veralteten Briefstil verfasst?

    Der SekretärinnenBriefeManager liefert Ihnen die ultimative Liste, mit der Sie die antiquierten Formulierungen sofort finden können. Viele der folgenden Wörter können Sie einfach aus Ihrer Korrespondenz streichen oder durch einfachere ersetzen.

    Verbannen Sie diese Wörter aus Ihrer Korrespondenz:
    An diesen Wörtern erkennen Sie einen altmodischen Brief


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    Aufmerksamkeiten und Geschenke: Lassen Sie sich nicht bestechen!
    Bewertung 4 Sterne bei 14 Bewertungen

    Sie bekommen sicher auch mal Geschenke von Kunden oder Geschäftspartnern – als rechte Hand des Chefs ist das auch nicht weiter ungewöhnlich. Manches kleine Päckchen wird Sie besonders freuen, andere kommen Ihrem Geschmack vielleicht nicht so entgegen.

    Das Wichtigste aber ist, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass Ihnen womöglich der eine oder andere das Geschenk nicht nur aus reiner Nettigkeit überreicht, sondern bestimmte Vorteilserwartungen damit verknüpft.

    Und das würde dann ganz klar in Richtung Bestechung gehen. Häufig ist die Annahme von Geschenken in Unternehmen vertraglich geregelt (Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag). Hieran muss sich dann jeder Mitarbeiter halten. Aber solche Regelungen gibt es nicht in jedem Unternehmen.

    Die folgenden Tipps aus Assistenz & Sekretariat inside helfen Ihnen, nicht nur stil-, sondern auch rechtssicher mit Geschenken umzugehen:


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    Business-Englisch: Nützliche Redewendungen für den Versand
    Bewertung 5 Sterne bei 6 Bewertungen

    Reader Cäcilia B. needed some translations of phrases she uses in her job in the export department. Here are her German phrases and the translations from Secretary today. They will be helpful for all of you who work in export or import.

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    Darf man per E-Mail kondolieren?
    Bewertung 4 Sterne bei 13 Bewertungen

    Eine Leserin des großen Knigge berichtete, dass sie per E-Mail über den Tod eines Geschäftspartners informiert wurde. Nun wollte sie von der Redaktion wissen, wie sie am besten reagieren sollte und ob von ihr erwartet würde, dass sie per E-Mail auf die Nachricht antwortet.

    Der große Knigge empfiehlt: Eine E-Mail ersetzt keine Kondolenzkarte


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    Outlook 2010: Wie Sie die Ansicht „Nur ungelesene Nachrichten“ definieren

    Während frühere Outlook-Versionen eine Ansicht mitbringen, mit denen Sie gezielt nur die ungelesenen E-Mails aus dem aktuellen Ordner anzeigen lassen, fehlt diese Ansicht in Outlook 2010. Diese Ansicht können Sie jedoch selbst definieren.

    Hier hat Outlook aktuell eine einfache Lösung für Sie:


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    So verdoppeln Sie die Aussagekraft Ihrer Säulendiagramme

    Ein Säulendiagramm ist ideal, wenn es darum geht, Mengenwerte, wie z. B. Umsätze, miteinander zu vergleichen. Doch was, wenn neben den absoluten Werten auch noch prozentuale Werte dargestellt werden sollen?

    Vorab klärt Sie PowerPoint aktuell auf, wofür sich ein Diagramm eignet:

    Eine Kombination von absoluten und relativen Werten eignet sich z. B. beim Betrachten von Umsätzen, da neben den absoluten Umsatzzahlen auch noch gezeigt wird, zu wie viel Prozent die Umsatzziele realisiert wurden. Doch es gibt natürlich noch eine Vielzahl weiterer Anwendungsbeispiele.

    Hier 3 davon:
    1. Umsatz und Deckungsbeitrag: Beim Aufzeigen der Umsatzentwicklung wollen Sie an jeder Säule noch vermerken, welcher Deckungsbeitrag mit jeder Umsatzzahl verbunden ist.

    2. Bisherige Kosten im Vergleich zum Jahresbudget: Sie stellen die Kosten für die bisherigen Monate des Geschäftsjahres dar und wollen zusätzlich zeigen, wie viel Prozent des Jahresbudgets bereits verbraucht sind.

    3. Mitarbeiterzahl und Benchmarking: Sie tragen zusammen, wie viele Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb arbeiten, und zeigen mit einer zusätzlichen Prozentzahl, wie ihr Unternehmen damit im Branchendurchschnitt liegt.

    PowerPoint aktuell-Tipp: So erstellen Sie das Diagramm


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    Was muss ich beachten, wenn mein Chef einem Geschäftspartner sein Beileid bekunden möchte?
    Bewertung 3 Sterne bei 19 Bewertungen

    Frage einer Leserin vom Sekretärinnen-Handbuch an Frau Hovermann:

    Mein Chef hat die Nachricht vom Tod der Ehefrau eines Geschäftspartners erhalten. Er hat es zu meiner Aufgabe gemacht, eine Kondolenzkarte zu besorgen und einige mitfühlende Worte zu formulieren. Ich stehe da jetzt ein wenig „auf dem Schlauch“. Was muss ich bei einer Beileidsbekundung beachten? Sind eine Karte und ein Umschlag mit schwarzem Rand für diesen Anlass angemessen? Und wie formuliere ich einfühlsame Worte für jemanden, den ich gar nicht so gut kannte? Können Sie mir helfen?

    Das sagt Claudia Hovermann, Chefredakteurin des Sekretärinnen-Handbuchs, dazu:


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    Wir zeigen Ihnen, wie Sie Adjektive und Adverbien richtig nutzen
    Bewertung 5 Sterne bei 22 Bewertungen

    Wie heißt es richtig: „gern“ oder „gerne“ - „zäh“ oder „zähe“?

    Wenn Sie bei „gern“ gern ein „e“ anfügen möchten, dann können Sie das gerne tun, müssen es aber nicht. Wann Sie ein zusätzliches „e“ aber in jedem Fall vermeiden müssen, erfahren Sie hier von Korrespondenz Training kompakt:


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