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DIN 5008 von A bis Z – Dateivermerk
In einigen Firmen oder Büros ist es üblich, auf dem Briefbogen mit anzugeben, wo ein Dokument gespeichert wurde. So ist es immer ruck, zuck wieder zu finden. Auch Ihre Vertretung kann bei Krankheit oder Urlaub den Brief schnell finden, falls sie ihn überarbeiten oder ein ähnliches Schreiben an eine andere Person verschicken muss.
Diese Angabe ist für den Empfänger jedoch völlig unwichtig. Platzieren Sie sie deshalb so, dass sie wenig auffällt und nicht zu Irritationen führt.
Wohin mit dem Dateivermerk?
Am sinnvollsten erscheint es, Sie setzen den Dateinamen an das Ende der jeweiligen Seite, entweder an den linken oder rechten Rand. Verwenden Sie eine kleinere Schrift, zum Beispiel 8 Punkt. So fällt der Dateivermerk am wenigsten auf.
Weniger schön, aber auch möglich: Sie platzieren den Dateivermerk hinter dem Diktatzeichen.
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Beispiel
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ph-cd/C:\BBN-7-2007\DIN5008.doc
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Beachten Sie bitte: Das Einsetzen des Dateivermerks kann peinlich sein, wenn Ihre Verzeichnisse nicht ganz neutral bezeichnet werden. Eine Antwort auf eine Reklamation darf auf keinen Fall auf dem Briefbogen so erscheinen:
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C:\Beschwerden\Wiederholt\Meyer23.doc
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Damit vermitteln Sie den Eindruck, dass sich ständig Kunden in Ihrem Unternehmen beschweren. Diesen Eindruck möchten Sie mit Sicherheit vermeiden.
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