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Freitag, 18. Mai 2012
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Hinweis! Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf die farbig hinterlegten Bereiche Die DIN 676 Musterbriefbögen finden Sie hier Beispiel für einen normalen GeschäftsbriefbogenDas Datum Neben der internationalen Schreibweise sind nach DIN 5008 noch viele andere Schreibweisen erlaubt. Hier die komplette Übersicht über alles, "was geht":
Vor allem für die Nennung des Datums im fortlaufenden Text können und sollten Sie diese Schreibweise verwenden. Das Anschriftfeld Im Anschriftfeld stehen Ihnen neun Zeilen zur Verfügung. Für Zusätze und Vermerke sind davon die ersten drei Zeilen reserviert. Zusätze und Vermerke sind beispielsweise:
Die Betreffzeile Die Angabe eines Betreffs ist kein Muss. Sie können sie verwenden, wenn es Ihnen sinnvoll erscheint. Beachten Sie Folgendes:
Die korrekte Anrede Die DIN äusert sich nur zur formalen, nicht aber zur inhaltlichen Gestaltung der Anrede. Diese Empfehlungen sollten Sie kennen:
Bleiben Sie immer bei zwei Leerzeilen Abstand zur Anrede entweder zur
Die DIN 5008 im Text Schriftarten, -größen und -stile Die Empfehlung der DIN 5008 für die Schriftart lautet: Verwenden Sie zugunsten der Lesbarkeit im fortlaufenden Text keine Schrift, die kleiner als 10 Punkt ist, und keine ausgefallenen Schriftarten, wie zum Beispiel Schreibschrift. Verzichten Sie auf ausgefallene Schriftstile, wie zum Beispiel Kapitälchen im fortlaufenden Text. In der Sekretariatspraxis haben sich die Schriften Arial, Times und Helvetica bewährt. Aber auch andere Schriften sind natürlich erlaubt. Der Sekretärinnen-Briefe-Manager empfiehlt: Stellen Sie 12 Punkt als Standardschriftgröße in Ihrer Textverarbeitung ein. Die wichtigsten Zahlen laut DIN Gliedern Sie Zahlen dreistellig mit Leerzeichen. Bei Zahlen mit Komma erfolgt die Gliederung in Dreiergruppen rechts und links des Kommas. Beispiele:
Sie wird nur noch durch einen Leerschritt von der restlichen Telefon-Nummer abgesetzt. Die korrekte Grußformel Die DIN 5008 äußert sich nur zur formalen und nicht zur inhaltlichen Gestaltung der Grußformel. Es heißt kurz und bündig, dass die Grußformel mit einer Leerzeile zum Brieftext abgesetzt wird. Es ist nach der DIN 5008 nicht verboten, das übliche "Mit freundlichen Grüßen" abzuwandeln. So könnten Sie zum Beispiel die folgenden Grußformeln ausprobieren:
Die Unterschrift Für die Unterschrift können Sie so viele Leerzeilen schaffen, wie Sie benötigen. Drei bis fünf Leerzeilen haben sich als praktikabel und ausreichend erwiesen. Wiederholen Sie unterhalb der Unterschrift den Vor- und Nachnamen des Unterzeichners per PC. Dies ist keine Regel nach DIN, sondern eine Empfehlung, die Sie der Höflichkeit wegen beachten sollten. Kürzen Sie den Vornamen des Unterzeichners nicht ab, sondern schreiben Sie ihn aus. Wie soll der Briefempfänger sonst wissen, ob sich hinter "R. Müller" eine Dame oder ein Herr verbirgt? Die Anlagen Lassen Sie eine Leerzeile zwischen mit dem PC wiederholten Namen und dem Wort "Anlage". Das Wort "Anlage" kann durch Fettdruck hervorgehoben werden. Beachten Sie: Nach dem Wort "Anlage" steht nie ein Doppelpunkt, und es wird nicht unterstrichen. |
Beispiel-Straße 12 
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