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E-Mail-Etikette - Anhänge
Heute ist es ein Leichtes, an eine E-Mail noch eine Datei
anzuhängen. Dem Computer ist es völlig egal, wie groß
diese Datei ist. Ob Sie eine große PowerPoint-Präsentation
oder eine riesige Excel-Datei beifügen, spielt dabei
keine Rolle.
Leider vergisst man dabei sehr oft, dass diese großen Dateien
das Firmennetzwerk belasten und die Telefongebühren
in die Höhe schnellen lassen können, wenn Sie
nicht über eine Standleitung oder Flatrate verfügen. Das betrifft natürlich auch den Empfänger Ihrer E-Mail.
Denken Sie daran, und hängen Sie nur dann Dateien an
Ihre E-Mails an, wenn der Empfänger diese wirklich
benötigt. Wenn Ihre Datei deutlich größer als 1 MB ist,
verkleinern Sie sie mit einem Packprogramm wie zum
Beispiel WinZip.
So weisen Sie auf eine mitgeschickte Anlage hin
Haben Sie sich schon gefragt, wie Sie am elegantesten
auf eine Anlage hinweisen?
"In der Anlage finden Sie" hat in einer E-Mail genauso
wenig zu suchen wie in einem herkömmlichen Brief.
Auch "beiliegend finden Sie" ist fehl am Platz.
Das Sekretärinnen-Handbuch empfiehlt diese Formulierungen:
- Der mitgeschickte Prospekt informiert Sie über ...
- Den Entwurf habe ich angehängt.
- Ein Bild habe ich mitgeschickt.
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Dieser Beitrag wurde gesponsert vom
Sekretärinnen-Handbuch
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