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Gratulationsschreiben an Geschäftspartner zum Firmenjubiläum, mit denen Sie und Ihr Chef Eindruck machen
In vielen Unternehmen werden Gratulationsbriefe zu Firmenjubiläen von Generation zu Generation weitergegeben und wirken dementsprechend altmodisch. Firmenjubiläen sind jedoch besondere Höhepunkte in Unternehmen und oft festliche Anlässe für die Geschäftspartner.
Eine eindrucksvolle Gratulation zu schreiben ist nicht so einfach, denn Sie möchten Floskeln vermeiden und zum Ausdruck bringen, dass dieses Jubiläum etwas Besonderes ist.
Der SekretärinnenBriefeManager zeigt Ihnen, wie Sie es schaffen, dass Ihre Geschäftspartner von Ihrer Gratulation restlos begeistert sind.
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Formulieren Sie begeistert und begeisternd
Ein Firmenjubiläum ist selbst im heutigen schnellen Geschäftsleben für das feiernde Unternehmen ein außergewöhnlicher Tag. An das gleiche Unternehmen haben Sie bisher vielleicht routinemäßig Bestellungen, Angebote oder Rechnungen geschickt.
Jetzt müssen Sie sich auf eine völlig andere Stimmung und eine andere Ausdrucksweise umstellen. Mit unseren Musterbriefen überspringen Sie diese Hürde zwischen den normalen Alltagsbriefen und feierlicher Ausdrucksweise mühelos.
So sollten Sie nicht formulieren:
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Anlässlich Ihres Firmenjubiläums möchten wir Ihnen herzlich gratulieren. |
Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Das wirkt distanziert und wenig begeistert.
Besser so:
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Dies ist ein ganz besonderer Tag für Sie – immerhin gibt es Ihr Unternehmen nun schon seit 50 Jahren. Zu diesem Jubiläum gratulieren wir ganz herzlich.
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Können Sie eine Karte verschicken?
Dass E-Mail oder Fax als Gratulationsmedium nicht infrage kommen, haben Sie sich wahrscheinlich schon gedacht. Beide Medien werden dem Anlass nicht gerecht, und es gibt keinen Grund, auf den letzten Drücker zu gratulieren.
Doch was ist mit einer Glückwunschkarte? Ist sie eine gute Alternative zum Brief? Die Versuchung, eine vorgefertigte Glückwunschkarte zu versenden, ist natürlich groß. Aber ein persönlicher Brief hat nun einmal einen wesentlich höheren Stellenwert.
Wenn Ihnen beziehungsweise Ihrem Chef an der Geschäftsbeziehung gelegen ist, sollten Sie sich immer für einen Brief und gegen die Karte entscheiden. Falls vorhanden, greifen Sie zu einem Repräsentationsbogen ohne Kontonummern und Ähnliches. Zur Not tut es aber auch ein gewöhnlicher Geschäftsbriefbogen.
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Muss der Brief handschriftlich verfasst sein?
Eine Gratulation zum Firmenjubiläum ist kein so persönliches Ereignis wie etwa die Geburt eines Kindes, sodass eine handschriftliche Gratulation erforderlich wäre. Wenn Ihr Chef sich überzeugen lässt, dann sollte er aber die Anrede mit der Hand schreiben.
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Wohin schicken Sie diese Glückwünsche?
Versenden Sie das Glückwunschschreiben immer an den Geschäftsführer persönlich. Wenn es mehrere Geschäftsführer gibt, schreiben Sie den für Ihre Sparte/Ihren Bereich verantwortlichen Geschäftsführer an.
Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Falls Ihr Chef einen Ansprechpartner im Unternehmen hat, zu dem er den eigentlichen Kontakt hat, sollte dieser auch ein Gratulationsschreiben erhalten, damit er sich nicht übergangen oder vergessen fühlt.
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Wann schicken Sie Ihre Glückwünsche ab?
Im Idealfall trifft dieser Brief exakt am Tag des Firmenjubiläums ein. Im Zweifelsfall trifft der Brief besser zu früh als zu spät ein.
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So formulieren Sie gelungene Einstiegssätze
Wie immer gilt: Vermeiden Sie die üblichen Floskeln!
So nicht:
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Zu Ihrem 30-jährigen Firmenjubiläum möchte ich Ihnen meine Glückwünsche übermitteln.
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Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Das klingt zu geschäftsmäßig und gleichgültig – und die noch immer nicht ausgestorbene Formel „möchte ich“ ist hier überflüssig. Und warum „übermitteln“?
Besser so:
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Ich wünsche Ihnen viel Glück und Erfolg für die nächsten 70 Jahre bis zum 100-jährigen Firmenjubiläum!
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So nicht:
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Anlässlich Ihres 25-jährigen Firmenjubiläums übermittle ich Ihnen meine herzlichsten Glückwünsche.
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Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Da nimmt wieder einmal jemand einen Anlass zum Anlass, um anlässlich zu gratulieren. Besser wäre, der Gratulant käme sofort zu Sache.
Besser so:
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25 Jahre – das verdient einen kräftigen Applaus. Herzlichen Glückwunsch!
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Für diese Seite wurden Bilder der Fotografin Monika Adamczyk aus der Bild-Datenbank Fotolia verwendet.
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