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Sekretärinnen & Assistentinnen
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Ihr Chef ist mal wieder schlecht gelaunt, und Ihre Kollegin reagiert total gereizt auf Ihre Anfrage? Das Problem: Schlechte Laune steckt ebenso an wie gute. Studien belegen, dass Leistungsfähigkeit und Kreativität stark von der Gemütslage abhängen.
Schützen Sie sich deshalb mit einfachen Strategien vor Übellaunigkeit im Büroalltag und tragen Sie so nicht nur zu einem guten Betriebsklima bei, sondern auch zu Ihrer eigenen Ausgeglichenheit.
Assistenz & Sekretariat inside-Tipp: So gehen Sie am besten mit missmutigen Chefs und Kollegen um: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag 
„Nehmen Sie zur Kenntnis, dass …“ Das ist eine beliebte Floskel, die weit davon entfernt ist, freundlich zu klingen. Vielmehr hat sie drohenden Charakter.
Umgekehrt: Sie informieren jemanden über etwas Wichtiges. Und der antwortet: „Ich habe es zur Kenntnis genommen.“ Wie wertvoll war ihm Ihre Information? Fühlen Sie sich ernst genommen?
Oder: Am Schluss eines Briefes steht: „Bitte nehmen Sie hiervon Kenntnis.“ Haben Sie bis zu diesem Briefschluss gelesen, kommt diese Aufforderung zu spät. Denn Sie haben ja den Brief schon gelesen, ihn also zur Kenntnis genommen.
Oder probieren Sie’s einmal so: „Ich habe zur Kenntnis genommen, dass Sie heute Geburtstag haben.“ Das klingt sehr distanziert.
SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Schneiden Sie ihn ab – diesen alten Zopf aus den Amtsstuben. Er ist überflüssig. Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Verschaffen Sie sich einen besonders schnellen Zugriff auf häufig benötigte Arbeitsmappen, indem Sie für diese eine Verknüpfung auf dem Desktop festlegen. Mit einem Klick auf die Verknüpfung haben Sie so zum Beispiel eine täglich benötigte Aufgabenliste sofort griffbereit.
Verknüpfungen auf der Arbeitsoberfläche haben den Vorteil, dass Sie mit dem Doppelklick auf ein aussagekräftiges Symbol nicht nur die gewünschte Datei, sondern auch Excel öffnen.
Dieser Beitrag aus Mein Excel-Trainer zeigt Ihnen, wie Sie hierfür am besten vorgehen: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
„Die Körpersprache ist in der Regel schwerer zu kontrollieren als die gesprochenen Worte“, sagt der Rhetoriktrainer Dr. Albert Thiele. „Daher können sich Lügner nonverbal verraten.“
Achten Sie bei Ihrem Gegenüber deshalb auf plötzliche Veränderungen seines Verhaltens. Vergleichen Sie Phasen, in denen Sie sicher sind, dass Ihr Partner nicht lügt, mit solchen, die Ihnen verdächtig vorkommen. Je länger und je öfter Sie mit jemandem reden, desto besser liegen Sie in Ihrer Einschätzung.
Der großen Knigge-Tipp: So verraten sich Lügner: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Ist Ihre Sammlung an Fachliteratur nach einem klaren System geordnet? Wenn nicht: Es lohnt sich, alle Bücher einmal zusammenzutragen und dann zu organisieren.
In Zukunft werden Sie neu hinzukommende Bücher wirklich einsortieren (und nicht nur quer ins Regal legen). Denn Sie müssen nicht jedes Mal die Entscheidung fällen, wo ein Buch hin soll, sondern folgen einfach dem System. Und Sie können auf alle vorhandenen Bücher zurückgreifen – auch auf diejenigen, an die Sie vielleicht gar nicht mehr gedacht hatten. Wenn Sie Literatur zu einem Themenbereich suchen, sehen Sie einfach im entsprechenden Fach nach, was Sie dazu haben.
simplify organisiert zeigt Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie am besten vorgehen: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Ihre Briefe und E-Mails sind Visitenkarten Ihres Stils. Deshalb sollten Sie diese 2 typischen Grammatik-Fehler aus Office Korrespondenz aktuell souverän vermeiden:
Wann steht der Genitiv und wann der Dativ?
Hier steht der Genitiv
- angesichts der zahlreichen Anfragen
- statt der von Ihnen bestellten Waren
- während des Aufenthalts in Mailand
Hier geht beides – Genitiv und Dativ Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
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