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Das ist die Archiv-Ausgabe unseres Newsletters
vom 13. Dezember 2005:
Sehr geehrte Leserin,
wussten Sie, dass sich – zumindest im Berufsleben – kaum jemand über Weihnachtskarten freut? Schade – denn Weihnachtskarten kosten viel Geld und diejenigen, die das Erstellen und den Versand der Karten organisiert haben, haben sich viel Mühe gemacht. Sie sicherlich auch. Die mangelnde Euphorie liegt häufig in der Lieblosigkeit begründet, mit der die meisten Karten „hergestellt“ wurden.
Damit das mit Ihren Karten in diesem Jahr nicht passiert, lesen Sie hier in diesem Artikel aus dem SekretärinnenBriefeManager, worauf Sie unbedingt achten sollten:
Fettnapf Nr. 1 - Karten ohne Unterschrift
Unglaublich, aber es kommt noch oft genug vor: Komplett bedruckte Karten, die offensichtlich zu Tausenden verschickt wurden, ohne Unterschrift.
Ja, gibt's denn so was? Da sollte man es sich lieber verkneifen, Grüße zu verschicken. Erfahrungsgemäß machen diese Karten lediglich die Post reich und wandern sofort in den Papierkorb. Vorgesetzte, die solche Karten zu verantworten haben, sollten sich schämen.
Fettnapf Nr. 2 - So viele Unterschriften wie möglich
Sehr beliebt ist in einigen Firmen der „Rundumschlag“. Frei nach dem Motto „da wir schon mal dabei sind“ können Sie doch auch noch unterschreiben. Also erhält man Karten, auf denen nahezu die ganze Firma oder die ganze Abteilung unterschrieben hat. Schade nur, dass der Empfänger zu keiner der Personen Kontakt hat, geschweige denn sie kennt. Peinlich!
Fettnapf Nr. 3 - Nicht lesbare Unterschriften
Aha, es wurde gezielt unterschrieben, doch niemand kann die Unterschrift entziffern. Schade, auch das macht wenig Sinn.
Fettnapf Nr. 4 - Freistempler benutzen
Weihnachten ist ein Fest der Liebe und der Anteilnahme. Das signalisieren Sie nicht, indem Sie Ihre Weihnachtskarten durch den Freistempler jagen. Lassen Sie das.
Fettnapf Nr. 5 - Kein individueller Text
Die meisten Karten sind mit einem Text entweder außen oder auf der Innenseite bedruckt. Einigen Kartenschreibern bereitet es zu viel Mühe, noch ein paar eigene Worte zu ergänzen. Es erfolgt lediglich eine Unterschrift.
Fettnapf Nr. 6 - Abgedroschene, langweilige Texte
Fröhliche Weihnachten und ein glückliches neues Jahr wünscht ... Wer diese Karte erhält, denkt „ah ja - nächste Karte“. Bitte etwas mehr Esprit.
Fettnapf Nr. 7 - Karten, die aussehen wie Werbeprospekte
Gerade sehr große Unternehmen unterliegen der Versuchung, nichts Weihnachtliches zu verschicken, sondern eher etwas, das an eine Werbekarte erinnert. So verschickte beispielsweise die Telekom eine Karte, auf der Fahrradfahrer (Team Telekom) durch ein Getreidefeld fahren. Besonders weihnachtlich wird einem da nicht ums Herz.
Fettnapf Nr. 8 - Karten, die zu spät ankommen
Das muss ja nun wirklich nicht sein: Weihnachtskarten, die erst kurz vor Silvester oder gar erst im neuen Jahr eintrudeln. Das sieht so aus, als seien Sie entweder schlecht organisiert oder aber, Sie hätten erst auf die Karte geantwortet, die Sie selbst erhalten haben.
Deshalb:
- Sorgen Sie dafür, dass Karten immer mit leserlichen Unterschriften versehen sind.
- Bei unleserlichen Unterschriften sollte der gedruckte Name innerhalb der Karte stehen.
- Briefmarken sind ein MUSS!
- Zusätzlich zum eingedruckten Kartentext müssen Sie selbst einen mit dem PC geschriebenen oder handschriftlichen Text ergänzen.
- Bitte etwas mehr Kreativität beim Texten. Keine Sorge - das übernehmen wir für Sie mit den Ideen in diesem Beitrag.
- Ihre Karte sollte auf den ersten Blick als Weihnachtskarte zu identifizieren sein.
- Verschicken Sie Ihre Weihnachtskarten rechtzeitig. Sie müssen den Empfänger vor Weihnachten erreichen.
Der ideale Versandtermin in diesem Jahr
Der ideale Termin für den Weihnachtskartenversand ist zwischen dem 6. und 10. Dezember. So kommt die Karte auf jeden Fall rechtzeitig an. Und auch, wenn sie ein wenig länger braucht, als die Post verspricht, so erreicht sie auch noch diejenigen, die besonders zeitig in die Weihnachtsferien verschwinden.
(Weihnachts-)Feiern organisieren – eine undankbare Aufgabe?
„Eigentlich“ macht das Organisieren eines Festes doch Spaß, oder? Unspaßig wird es erst, wenn Sie sich sehr viel Mühe gemacht haben, aber die Kollegen entweder nicht Bescheid geben, ob sie teilnehmen, oder wenn über das Einladungsschreiben oder die Feier gemeckert wird. Ein Olympiateilnehmer im Sportschießen wurde mit der Aussage konfrontiert, dass Deutschland eine Goldmedaille von ihm erwarte. Er antwortete: „Dann soll Deutschland doch selbst schießen.“
Was wir Ihnen damit sagen wollen: Geben Sie Ihr Bestes, organisieren Sie die Feier so, wie Sie es für richtig halten. Sie werden es nie allen recht machen. Ärgern Sie sich deshalb nie über das Gemeckere einiger Kollegen. Ignorieren lautet die Devise.
Wie viel dürfen Sie ausgeben?
Die wichtigste und erste Entscheidung ist die über die Höhe des Etats, denn der bestimmt letztendlich den gesamten Rahmen der Feier. In der Regel orientiert man sich hier am Vorjahr - in vielen Unternehmen laufen die Weihnachtsfeiern schon über Jahrzehnte in der gleichen Manier ab. Regen Sie in diesem Jahr an, von dieser langweiligen Vorgehensweise abzuweichen und eine andere Weihnachtsfeier zu gestalten.
Tipp aus dem SekretärinnenBriefeManager: Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Chef ein Kostenlimit fest, das Sie bereit sind, für die unterschiedlichen Bereiche auszugeben. So fällt es Ihnen leichter, Angebote abzuwägen und Sie müssen während der Vorbereitung nicht jedes Detail mit Ihrem Boss besprechen.
Beachten Sie den steuerlichen Aspekt
Mitbestimmend für die Höhe des Budgets ist dabei der steuerliche Aspekt, denn es dürfen pro teilnehmendem Arbeitnehmer 110 € inklusive Mehrwertsteuer nicht überschritten werden, damit diese Zuwendung lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei bleibt. Eingerechnet werden Verzehr, Süßigkeiten, Fahrtkosten, Tabakwaren, Eintritt, Saalmiete, Musikkapelle, einfach alles. Sollten sich diese Punkte auf mehr als 110 € summieren, hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, die Lohnsteuer pauschal mit 25 % abzuführen.
Wann soll die Weihnachtsfeier stattfinden?
Bestimmen Sie gemeinsam mit Ihrem Chef den Tag der Feier und beachten Sie dabei die folgenden Punkte:
- Ein guter Tag für die Feier in diesem Jahr ist der 16. Dezember. Am nächsten Tag muss nicht gearbeitet werden und man ist schon ordentlich in Vorweihnachtsstimmung. Manche Firmen legen die Weihnachtsfeier auf einen Samstag. Allerdings ist dieser Termin nicht besonders beliebt, da die meisten Mitarbeiter so kurz vor Weihnachten noch viel zu erledigen haben und zum Beispiel zusätzlich Feiern von Vereinen stattfinden.
- Sie sollten die Feier auf einen Tag legen, an dem keine anderweitigen Termine wie Fortbildungen außer Haus oder die wöchentliche Teambesprechung mit unbestimmtem Ende stattfinden.
- Checken Sie, falls nicht schon geschehen, jetzt schnellstens die Kapazitäten der Veranstaltungsstätte. Gerade in der Weihnachtszeit sind viele Lokalitäten und Veranstaltungsräume natürlich sehr stark nachgefragt.
Um wie viel Uhr soll die Weihnachtsfeier stattfinden? Hier ein paar Anregungen für den optimalen Termin
- Für ein Beisammensein in kleinem Rahmen bietet sich der Nachmittag oder die Zeit direkt nach Büroschluss an. Dauer in diesem Fall: maximal zwei Stunden. Beginn z. B. um 15 oder 17 Uhr.
- Eine größere Feier im Hause kann schon mittags beginnen oder um 17 Uhr.
- Ein Restaurantbesuch fängt mit Punsch und Plätzchen um 16 Uhr an, anschließend findet ein Abendessen statt.
- Oder man trifft sich erst zum Abendessen um 19 Uhr.
Denken Sie dabei daran, dass die Teilnehmer bei einer Feier außer Haus eventuell einen längeren An- und Abfahrtsweg haben. Eine Wochenendfeier beginnt zum Beispiel nach Büroschluss am Freitag um 17 Uhr und endet am Samstagabend. Legen Sie ebenso fest, wie lange die Feier dauern und auf welche Weise sie beendet werden soll.
Die Einladung - Der richtige Versandtermin
Je größer die Feier, desto früher sollten die Einladungen bei den Teilnehmern sein. Stellen Sie sich vor, wie es wirkt, wenn Sie für eine festliche Halbtagesfeier mit traumhaftem Programm eine Woche vor Weihnachten einladen. Zu einer größeren Feier sollten Sie mindestens 6 Wochen vor dem Termin einladen. Feiern Sie im kleineren, ungezwungeneren Rahmen, dann reichen auch 3 Wochen. Wie auch immer - es wird jetzt höchste Zeit für Ihre Einladung.
Können Sie auch per Mail einladen?
Die Antwort ist ein klares Ja, wenn alle Mitarbeiter Zugriff auf einen PC haben. Würden Sie eine Einladung an jeden Einzelnen verschicken, sähe das schnell nach Verschwendung aus. Der Versand per E-Mail bietet sich geradezu an. Arbeiten Sie jedoch in einem Unternehmen mit vielen gewerblichen Mitarbeitern, ist die Einladung per PC etwas benachteiligend. Hier empfiehlt sich ein Aushang am schwarzen Brett.
Das gehört in Ihre Einladung
Diese Punkte können Sie außerdem nennen:
- allgemeine Hinweise zur Einstimmung auf die Weihnachtsfeier
- Hinweise zur Anreise (Anfahrtsskizze, öffentliche Verkehrsmittel, Bustransfer), Übernachtung
- Ablauf/Programm
- Dauer
- Anmeldeschluss/Bitte um Rückmeldung
- Kleidungsvorschrift
Internationale Weihnachtsgrüße: So wünschen Sie „Fröhliche Weihnachten und ein glückliches neues Jahr“ – in 55 Sprachen
Möchten Sie in Ihren Geschäftspartnern gerne ein fröhliches Weihnachtsfest in ihrer Landessprache wünschen? Die Redaktion des SekretärinnenBriefeManagers hat Ihnen die guten Weihnachtswünsche in 55 Sprachen für Sie zusammengestellt. Von Afrikaans bis Walisisch. Es kommt bei Ihren bulgarischen oder chinesischen Geschäftspartnern mit Sicherheit gut an, wenn Sie auch etwas in der Landessprache auf die Weihnachtskarte oder den Weihnachtsbrief schreiben. Sie finden in der folgenden Übersicht Übersetzungen für die im jeweiligen Land üblichen Weihnachtswünsche. Für einige Sprachen erhalten Sie mehrere Alternativen. Diese Wünsche finden Sie in der folgenden Liste übersetzt:
- Frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr
- Fröhliche Weihnachten und ein gesegnetes neues Jahr
- Frohe Festtage
Beachten Sie:
Sie finden nicht immer alle drei Glückwünsche übersetzt. Für einige Sprachen haben wir entweder den einen oder den anderen Glückwunsch übersetzen können.
Afrikaans - Gesëende Kersfees
Afrikander - Een Plesierige Kerfees
Albanisch - Gezur Krislinjden
Argentinisch - Feliz Navidad Y Un Prospero Año Nuevo
Armenisch - Shenoraavor Nor Dari yev Pari Gaghand
Baskisch - Eguberri Zoriontsuak eta Urte Berri On
Brasilianisch / Portugiesisch - Feliz Natal e Prospero Ano Novo
Bulgarisch - Chestita Koleda oder Tchestito Rojdestvo Hristovo oder Tchestita Nova Godina
Chinesisch / Kantonesisch - Gun Tso Sun Tan'Gung Haw Sun oder Sing Dan Fai Lok
Chinesisch / Mandarin - Kung His Hsin Nien bing Chu Shen Tan oder Sheng Dan Kuai Le
Dänisch - Glaedelig Jul
English - Merry Christmas oder Merry Christmas and a Happy New Year
Esperanto - Gajan Kristnaskon
Finnisch - Hauskaa Joulua oder Hyvää joulua ja Onnellista uutta vuotta
Französisch - Joyeux Noël et heureuse année
Gälisch/Irisch - Nolag mhaith Dhuit Agus Bliain Nua Fe Mhaise
Gälisch/Schottisch - Nollaig Chridheil agus Bliadhna Mhath Ur
Griechisch - Kala Christougena
Hawaiisch - Mele Kalikimaka
Hebräisch - Mo'adim Lesimkha
Hindi - (Hauptsprache in Indien) Shubh Christmas
Holländisch - Vrolijk Kerstfeest en een Gelukkig Nieuwjaar
Irakisch - Idah Saidan Wa Sanah Jadidah
Irisch - Nollaig Shona Duit
Indonesisch - Selamat Hari Natal oder Selamah Tahun Baru
Isländisch - Gledileg jol og farsaelt komandi ar oder Gledlig jol og Nyar
Italienisch - Buon Natale e Felice Anno Nuovo oder Buone Feste Natalizie
Japanisch - Shinnen omedeto
Jugoslawisch - Cestitamo Bozic
Katalanisch - Bon Nadal i Feliç Any Nou
Koreanisch - Chuk Sung Tan oder Sung Tan Chuk Ha.
Kroatisch - Sretan Bozic oder Èestit Boiæ i sretna Nova godina
Lettisch - Priecigus Ziemassvetkus
Navajo - Ya'a't'eeh Keshmish
Norwegisch - God Jul Og Godt Nytt Aar
Peruanisch - Feliz Navidad y un Venturoso Año Nuevo
Philippinisch - Maligayang Pasko oder Maligayang Pasko at Manigong Bagong Taon
Polnisch - Wesolych Swiat Bozego Narodzenia oder Wesolych Swiat Bozego Narodzenia i szczesliwego Nowego Roku
Portugiesisch - Boas Festas oder Boas Festas e Feliz Ano Novo oder Feliz Natal e prospero Ano Novo.
RAPA-NUI - Mata-Ki-Te-Rangi oder Te-Pito-O-Te-Henua.
Rumänisch - Sarbatori Fericite
Russisch - S prazdnikom Rozdestva Hristova i s Novim Godom
Serbisch - Hristos se rodi
Serbokroatisch - Sretam Bozic oder Vesela Nova Godina.
Singhalesisch - (Sri Lanka) - Subha nath thalak Vewa oder Subha Aluth Awrudhak Vewa.
Slowakisch - Vesele vianoce
Slowenisch - Vesele Bozicne.
Spanisch - Feliz Navidad oder Feliz Navidad y un prospero Año Nuevo
Schwedisch - God Jul Och Gott Nytt År
Ungarisch - Kellemes Karacsonyi unnepeket oder Boldog Karacsonyl es Ujevl Unnepeket
Tschechisch - Prejeme Vam Vesele Vanoce a stastny Novy Rok
Türkisch - Noeliniz Ve Yeni Yiliniz Kutlu Olsun oder Yeni Yilnizi Kutar, saadetler dilerim
Vietnamesisch - Mung Le Giang Sinh oder Cung Chuc Tan Nien
Ukrainisch - Srozhdestvom Kristovym oder Veselykh Svyat i scaslivoho Novoho Roku
Walisisch - Nadolig Llawen oder Nadolic Llawen
Viel Erfolg bei der Umsetzung unserer Tipps.
Herzliche Grüße
aus Bad Breisig
Ihre
Ulrike Spraul
Chefredakteurin „Sekretariat inside“
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