www..de
Tipps für Sekretärinnen & Assistentinnen
   

Newsletter-Anmeldung
Mit unserem Newsletter machen wir Sie fit für Ihre Arbeit im Sekretariat und Assistenz-Büro.
E-Mail:
Sonntag, 5. Februar 2012 
    Sie befinden sich hier: Startseite > Sekretärinnen-Tipps > Vehaltensregeln/Umgangsformen > Telefonieren von A bis Z: > Zuhören    
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 

Anzeige
Seminare für Sekretärinnen

Telefonieren von A bis Z:
Zuhören

Haben Sie das schon mal gehört: „... sie ist ja eine so gute Zuhörerin ...“? Zuhören zu können ist eine Eigenschaft, die wir an anderen Menschen sehr schätzen. Jemand, der uns zuhört, gibt uns das Gefühl, als Mensch wichtig zu sein und ernst genommen zu werden.

Überlegen Sie sich einmal, wie Sie in einem persönlichen Gespräch Ihr Zuhören signalisieren. Wahrscheinlich durch gelegentliches Nicken, ein Lächeln oder durch einen entsprechenden Gesichtsausdruck, mit dem Sie auf das Gesagte reagieren.

Doch am Telefon geht Ihre Mimik als Ausdruck des Zuhörens zwangsläufig verloren. Das vergessen viele Telefonnutzer, sie werden deshalb häufig gefragt: „Sind Sie noch dran“?

Wenn Ihnen diese Frage schon einmal gestellt wurde, ist das für Sie ein eindeutiges Zeichen, dass Sie Ihr Zuhören zu wenig signalisieren. Demonstrieren Sie Ihr Zuhören, indem Sie regelmäßig „Geräusche“ von sich geben, zum Beispiel:„Hmmh“, „aha“, „ja“ und Ähnliches.

Allerdings: Übertreiben Sie es nicht! Denn zu viele „Ahas“ und „Hmmhs“, wenn Sie außerdem noch sehr deutlich ausgesprochen werden, wirken zu aufgesetzt.

Zurück zur Übersicht: Telefonieren von A bis Z

 

Wie finden Sie diesen Beitrag? Durchschnittliche Bewertung
Bewertung
bei 2 Bewertungen
Mit der Abgabe einer Bewertung wird ausschließlich der Wert der Bewertung gespeichert. Ein Rückschluss auf die Identität bestimmter Personen ist damit nicht möglich!


Dieser Beitrag wurde gesponsert vom
Sekretärinnen-Handbuch


So machen Sie sich als Sekretärin unersetzlich – und Ihren Chef noch erfolgreicher. Denn: Ohne Sekretärin läuft nichts!

Als Sekretärin müssen Sie eine Alleskönnerin sein:
  • Korrespondenz: Wie bauen Sie einen perfekten Geschäftsbrief nach DIN 5008 auf, und wie formulieren Sie selbst schwierigste Briefe stilvoll?
  • Umgangsformen: Fettnäpfchen gibt es überall – lassen Sie aber Ihren Chef (und sich selbst) nicht hineintappen. Gerade im Umgang mit Gästen, bei der Besucherbetreuung oder zu Tisch gibt es Sekretärinnen-Regeln, die Sie wissen müssen – ohne die Sie heutzutage nicht mehr auskommen.
  • Büroorganisation: Auch wenn Sie das in Ihrer Ausbildung gelernt haben, so stehen Sie in der Praxis doch immer wieder vor neuen Herausforderungen – besonders wenn Ihr Chef etwas chaotisch ist.
  • Anreden und Titel: Niemand hat im Kopf, wie man z. B. einen Kurator einer Universität, einen Landesgerichtsrat oder den Prälat korrekt anschreibt. Hier brauchen Sie aktuelles Wissen.
  • und vieles mehr ...
Gut, wenn Sie Ihre Informationen nicht mühsam aus dem Internet, aus irgendwelchen halboffiziellen Seiten oder aus verschiedenen anderen Quellen zusammensuchen müssen, sondern ein einziges Referenz-Handbuch als ständigen Ratgeber haben. Ein speziell für Sekretärinnen entwickeltes Werk, bei dem Sie sicher sein können, dass alles stimmt und es die neuesten Regeln enthält.

Holen Sie sich jetzt kompetenten Expertenrat, der Ihnen hilft, Ihr Sekretariat so zu führen, dass Sie selbst die schwierigsten Anforderungen in Ihrem Beruf sicher und souverän meistern ... und dabei Überstunden gar nicht erst anfallen lassen.

Lesen Sie hier mehr über das „Sekretärinnen-Handbuch“

Klicken Sie hier für Ihren kostenlosen „14-Tage-Gratis-Test“

PS: Diese aktuellen News & Tipps für Sekretärinnen und Assistentinnen könnten Sie interessieren:


Melden Sie sich jetzt an!
Mit unserem Newsletter machen wir Sie fit für Ihre Arbeit im Sekretariat und Assistenz-Büro.
Ihre E-Mail-Adresse:  


Besuchen Sie auch folgende nützliche Seiten für Sekretärinnen & Assistentinnen:
din-5008-richtlinien.de – Die Richtlinien der DIN5008 einfach erklärt | seminare-fuer-sekretaerinnen.de – Seminare für Sekretärinnen (schon ab 475 Euro) | briefe-shop.de – Musterbriefe und Vorlagen zum direkten Download

Gelassenheits-Schaf

© 2012, web suxxess factory             Diese Seite wurde vom McAfee SiteAdvisor
auf Sicherheit überprüft