10 Sofort-Maßnahmen für mehr Durchblick an Ihrem Schreibtisch

Dies ist ein 4 -Sterne-Beitrag von sekretariat-inside.de Versprochen, das geht fix: Die folgenden Maßnahmen aus simplify organisiert kosten Sie nur wenig Zeit und „entrümpeln“ Ihre direkte Arbeitsumgebung sichtbar. Fürs Umsetzen reicht es, wenn Sie in der kommenden Woche jeweils nach dem Mittagessen ein paar Minuten dafür reservieren: Legen Sie Hilfsmittel, die Sie nicht täglich zur Hand nehmen, in Schubladen ab – unter dem/am Schreibtisch. Werfen Sie veraltete Telefonbücher, Kataloge und Betriebsanleitungen weg. Legen Sie Dokumente ab, die Sie am Schreibtisch nicht mehr benötigen. Prüfen Sie zuvor: Was kann ins Altpapier oder in den Schredder?

Vernichten Sie Visitenkarten, deren Daten Sie bereits in Ihr EDV-Adressverzeichnis übernommen haben. Reduzieren Sie Ihre Sammlung von Stiften, Radiergummis, Brieföffnern, Mouse-Pads, Taschenrechnern und anderen Arbeitsmitteln. Behalten Sie nur Gutes, Schönes und Praktisches – und verschenken oder entsorgen Sie alles andere. Zeitungen und Zeitschriften, die Sie schon gelesen haben oder wohl nicht mehr lesen werden: wegwerfen oder an Interessierte weitergeben. Trennen Sie sich von losen Zetteln, indem Sie die Notizen in ein festes Buch übertragen oder die Zettel dort einkleben. Nehmen Sie sich anschließend vor, nur noch mit diesem Buch zu arbeiten und nie wieder Zettel zu verwenden. Beseitigen Sie Umlaufstau durch Informationsmaterial, für das Sie auf dem Verteiler stehen: durchsehen, abzeichnen, weitergeben. Erledigen Sie Aufgeschobenes, das Sie mit einem Anruf vom Tisch bekommen können. Nehmen Sie sich vor, Arbeitsmittel und Unterlagen sofort nach Gebrauch an die angestammten Plätze zurückzulegen.

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