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Tipps für Sekretärinnen & Assistentinnen
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Samstag, 18. November 2017 
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Seminare für Sekretärinnen
Weihnachten - Briefe, Einladungen und mehr

So bekommen Sie Ihre Kollegen dazu, Fristen vor Weihnachten einzuhalten

TermineinhaltungWenn doch alle so zuverlässig wären wie Sie selbst! Das sind sie aber leider nicht. Deshalb müssen Sie mit klaren Worten den Kollegen Termine setzen und sie mitunter erinnern. Wie Sie solche E-Mails richtig formulieren, ohne sich unbeliebt zu machen, lesen Sie in diesem Beitrag.

Inhalte:

  • Die Kollegen sind nicht so zuverlässig wie Sie selbst
  • Formulieren Sie eindeutig
  • Sollten Sie überhaupt erinnern – und wenn ja, wie oft?
  • Sprechen Sie vorab mit Ihrem Chef
  • Versenden Sie Outlook-Erinnerungen
  • Setzen Sie den Kollegen einen Termin in ihren Kalender
  • Ihre Konsequenz zahlt sich aus
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Wie Sie Konflikte mit Kollegen zur Weihnachtszeit souverän und gelassen meistern

Konflikte zur WeihnachtszeitZum Jahresende geht’s in vielen Sekretariaten hoch her. Weihnachts­karten müssen geschrieben werden, es gibt Urlaubsgerangel, eben der ganz normale „Weihnachtsstress“. In solchen Situationen treten schon mal Konflikte auf – und Sie sind als zentrale Anlaufstelle häufig mit davon betroffen. Damit Sie sich während der letzten Monate im Jahr nicht unnötig ärgern, erhalten Sie mit diesem Beitrag praktische Konfliktbewältigungsstrategien.

Inhalte:

  • Die Kollegen beschweren sich über die abgespeckte Weihnachtsfeier
  • Die Kollegen kritisieren Ihre Planung für die Weihnachtsfeier
  • Eine andere Abteilung verweigert die Übernahme der Notbesetzung fürs Telefon
  • Die Kollegen bestellten ihre Weihnachtskarten nicht innerhalb der Frist
  • Ihre Kollegin weigert sich, zwischen Weihnachten und Silvester zu arbeiten
  • Die 7 wichtigsten Tipps, wie sie Konflikte, nicht nur vor Weihnachten, meistern
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Wie Sie Ihre Weihnachtspost-Umschläge in diesem Jahr ruck, zuck bedrucken

Umschläge bedrucken Jeden Umschlag per Hand zu beschriften ist sicherlich stilvoll und wertschätzend. Doch bei 50 Karten und mehr ist das nicht mehr zumutbar. Unser Autor zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Umschläge ganz einfach mit Ihren Outlook-Kontakten beschriften – ohne dass es Sie Zeit und Nerven kostet.

[Outlook und Word 2003, 2007, 2010 und 2013]

Inhalte:

  • So erhalten nur die gewünschten Empfänger die Weihnachtspost
  • So kommen die Adressen auf die Umschläge Ihrer Weihnachtspost
  • So platzieren Sie Absender- und Empfängeradressen auf dem Briefumschlag
  • So gelangt ein Weihnachtsmotiv auf Ihre Umschläge
  • Wie Sie den Umschlagdruck starten
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So organisieren Sie Ihre Weihnachtsfeier 2017 perfekt

So organisieren Sie Ihre Weihnachtsfeier perfektDie Verantwortung für die diesjährige Weihnachtsfeier liegt bei Ihnen, und Sie sind auf der Suche nach der ultimativen Idee?

Wir haben uns für Sie Gedanken gemacht und liefern Ihnen gleich die passende Einladung dazu, mit der Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen einladen können. Das spart Zeit, und Sie beeindrucken Ihren Chef und das Team mit einer tollen Organisation und einer rundum gelungenen Einladung.

Inhalte:

  • Legen Sie den richtigen Zeitpunkt fest
  • Bestimmen Sie den richtigen Zeitrahmen für Ihre Weihnachtsfeier
  • Welche Form der Einladung ist angemessen? (E-Mail, Karte, Brief oder Aushang)
  • Geschenkideen
  • Diese Punkte sollte Ihre Einladung beinhalten
  • 4 Tipps, wie Sie sich den Anmeldeprozess wesentlich erleichtern
  • 7 einfallsreiche Ideen für Ihre Weihnachtsfeier mit 3 Internet-Links
  • 8 Einladungen für Ihre Weihnachtsfeier
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Archiv:

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So machen Sie sich als Sekretärin unersetzlich – und Ihren Chef noch erfolgreicher. Denn: Ohne Sekretärin läuft nichts!

Als Sekretärin müssen Sie eine Alleskönnerin sein:
  • Korrespondenz: Wie bauen Sie einen perfekten Geschäftsbrief nach DIN 5008 auf, und wie formulieren Sie selbst schwierigste Briefe stilvoll?
  • Umgangsformen: Fettnäpfchen gibt es überall – lassen Sie aber Ihren Chef (und sich selbst) nicht hineintappen. Gerade im Umgang mit Gästen, bei der Besucherbetreuung oder zu Tisch gibt es Sekretärinnen-Regeln, die Sie wissen müssen – ohne die Sie heutzutage nicht mehr auskommen.
  • Büroorganisation: Auch wenn Sie das in Ihrer Ausbildung gelernt haben, so stehen Sie in der Praxis doch immer wieder vor neuen Herausforderungen – besonders wenn Ihr Chef etwas chaotisch ist.
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